Планируете посетить столицу с деловым визитом? Собираетесь в командировку или участвуете в очередном семинаре? Да, такая поездка не из дешёвых. Как можно сэкономить во время такого путешествия? Вот вам пример — приобретите гостиничный чек с подтверждением. Этой услугой пользуются многие командировочные. Ведь можно остановиться у друзей или родственников и совместить полезное с приятным.
По возвращении из командировки вам будет необходимо сдать свои чеки, квитанции, проездные документы в бухгалтерию своей организации. Только тогда вам будут возвращены затраченные средства. Стоимость проживания в столичных гостиницах немаленькая. Стоит ли лишаться денег только потому, что вы не собрали всех отчётных документов?
Если постоялец гостиницы по каким-то причинам не смог вовремя оформить все необходимые документы или утерял их, у него есть вариант спасти положение — купить гостиничные чеки с подтверждением.
Гостиничные чеки – это документы, которые подтверждают ваше пребывание в определённой гостинице в течение определённого времени с указанием потраченной суммы денег. Рассмотрим подробнее пример гостиничных чеков в Москве с подтверждением. Итак, из чего состоит данный документ:
- бухгалтерская форма 3-г, по которой составлен гостиничный счёт,
- кассовый чек,
- счёт-фактура,
- акт о выполненных работах,
- копия свидетельства о регистрации,
- копия постановки на учёт в налоговой службе,
- прайс-лист цен гостиничных услуг.
В нём обязательно должна быть печать организации, её ИНН. Он важен как для возврата, так и для отчёта о потраченных средствах. Если частные организации не слишком строги в этом вопросе, то государственные организации очень серьезно следят за соблюдением полной отчётности. Предъявлять гостиничные чеки после возвращения из командировки должны все служащие.
Организации, которые предоставляют такие услуги оформления гостиничных чеков официально, гарантируют подтверждение вашего проживания в гостинице в определённые сроки. Все справки-чеки настоящие, печати и штампы — подлинные. Ваши данные сохраняются в гостевой базе и при необходимости их можно проверить. Даже если в гостиницу последует звонок из вашей бухгалтерии, дабы убедиться что вы там действительно жили, ваше пребывание будет официально подтверждено.
Чтобы оформить гостиничный счёт от вас потребуется:
- дата и время заезда,
- дата и время выезда,
- стоимость гостиничного номера,
- Ф.И.О.
Стоимость этой услуги не слишком велика, обычно она составляет около 10% от общей суммы чека. Время оформления — до нескольких часов. Свои данные можно отослать по Интернету. Вы можете заказать доставку своего пакета документов. Если вам приходится часто ездить в командировки и обращаться за покупкой гостиничных чеков не раз, вы получите скидку как постоянный клиент.